Конкурсни рок за пријаву ЦЕЕПУС институционалних мрежа које ће бити активне у академској 2024/25. години је званично почео и биће отворен до 15. јануара 2024. године. Позив је отворен како за мреже које су до сада активно учествовале у ЦЕЕПУС програму и које имају могућност да продуже свој рад, тако и за установе које желе да се прикључе постојећим или да оформе нове мреже.
Циљ ЦЕЕПУС-а (Централ Еуропеан Еxцханге Программе фор Университy Студиес) је унапређење високошколског образовања. Програм омогућава академску размену студената и предавача, која се првенствено одвија у оквиру институционалних мрежа. ЦЕЕПУС мреже представљају партнерства високошколских установа чија је сарадња усмерена ка истраживању одређеног научног подручја од заједничког значаја за све њене учеснице. ЦЕЕПУС мреже чине најмање три високошколске установе из најмање три државе чланица ЦЕЕПУС програма, од којих једна врши улогу координатора, док су остале установе у својству партнера.
Нови позив доноси извесне промене. На основу одлуке Заједничког одбора министара, који се налази на челу програма, установљено је ново правило које се односи на број мрежа којима се координира. Наиме, почевши од 2024/25. године, једна особа моћи ће да координира искључиво једном мрежом, док је број мрежа у којима један представник наставног особља може да има улогу локалне контакт особе ограничен на четири.
У складу с тим, у новом позиву биће неопходно да се сви координатори који координирају радом више мрежа определе за једну. Одлуку о томе у којим мрежама желе да задрже улогу локалне контакт особе мораће да донесу и све особе које ту функцију врше у више од четири мреже и, у складу са том одлуком, да изврше потребне измене у систему.
Када је реч о спровођењу програма у Републици Србији, поред државних високошколских установа, прикључивање ЦЕЕПУС мрежама у овом позиву омогућено је и акредитованим приватним високошколским установама из Републике Србије. Мрежама могу да се прикључе и уже организационе јединице високошколске установе (нпр. факултети, катедре, департмани, уз сагласност и надзор матичне установе).
Подношење пријава за учешће у ЦЕЕПУС мрежама
Пријава мрежа врши се на званичној платформи ЦЕЕПУС програма. За подношење пријаве задужен је координатор мреже, док су све установе учеснице у обавези да приложе следећу документацију у оквиру електронске пријаве:
- Леттер оф Ендорсмент – писмо подршке пријави мреже којим се потврђује да ће студенти са других партнерских установа унутар мреже бити изузети од обавезе плаћања трошкова школарине. Документ потписују: ректор (у случају чланица универзитета), председник (у случају академија) или директор (у случају високих школа);
- Леттер оф Интент – писмо о намерама којим се гарантује да ће одлазним студентима унутар мреже у потпуности бити признат период студирања на партнерској установи. Овај документ треба да потпише лице које је овлашћено за међусобно признавање за конкретну установу/њену јединицу у оквиру пријаве мреже.
- Информације о студијском програму на енглеском језику (цуррицулум), који садржи информације о ЕСПБ бодовима (могу да се приложе и у виду линка).
Леттер оф Ендорсмент и Леттер оф Интент су документа која се генеришу у систему и садрже QР код, назив установе, информације о мрежи и име локалне контакт особе (локалног ЦЕЕПУС координатора). Уколико у раду активних мрежа нису наступиле промене (измена локалне контакт особе, измена назива мреже и назива учесница, искључивање/укључивање установа и сл.), није неопходно да се поново прилажу наведена документа. Међутим, установе код којих је дошло до промене су у обавези да приложе нову, ажурну документацију. Када је реч о формирању потпуно нових мрежа, све установе морају да приложе наведена документа.
Поред наведених докумената, мреже у чијем је фокусу развијање заједничких студијских програма, у оквиру своје пријаве, морају да приложе и додатна документа која се тичу остварења поменутог циља.
Рок за подношење пријава за мреже је 15. јануар 2024. године, а учеснице само оних мрежа које су благовремено поднеле пријаву имаће могућност да у пријаву приложе неопходна документа. Пошто позив буде завршен, уследиће провера поднете документације пријављених мрежа. Уколико се установи да неки од докумената није валидан (нпр. да писмо подршке пријави мреже није потписао ректор/директор), да је непотпун или застарео, то може да резултира одузимањем „организационих поена” и утиче на место мреже на коначној ранг-листи.
Техничка упутства и додатне информације у вези са пријавом мрежа
Детаљне информације и упутства за пријаву мрежа у оквиру новог позива налазе се у Водичу за пријаву мрежа за академску 2024/25. годину.
Више информација о ЦЕЕПУС програму налази се на веб-сајту Фондације Темпус која врши улогу Националне ЦЕЕПУС канцеларије у Републици Србији.
Додатне информације и упутства: