Конкурсни рок за пријаву CEEPUS институционалних мрежа које ће бити активне у академској 2024/25. години је званично почео и биће отворен до 15. јануара 2024. године. Позив је отворен како за мреже које су до сада активно учествовале у CEEPUS програму и које имају могућност да продуже свој рад, тако и за установе које желе да се прикључе постојећим или да оформе нове мреже.
Циљ CEEPUS-а (Central European Exchange Programme for University Studies) је унапређење високошколског образовања. Програм омогућава академску размену студената и предавача, која се првенствено одвија у оквиру институционалних мрежа. CEEPUS мреже представљају партнерства високошколских установа чија је сарадња усмерена ка истраживању одређеног научног подручја од заједничког значаја за све њене учеснице. CEEPUS мреже чине најмање три високошколске установе из најмање три државе чланица CEEPUS програма, од којих једна врши улогу координатора, док су остале установе у својству партнера.
Нови позив доноси извесне промене. На основу одлуке Заједничког одбора министара, који се налази на челу програма, установљено је ново правило које се односи на број мрежа којима се координира. Наиме, почевши од 2024/25. године, једна особа моћи ће да координира искључиво једном мрежом, док је број мрежа у којима један представник наставног особља може да има улогу локалне контакт особе ограничен на четири.
У складу с тим, у новом позиву биће неопходно да се сви координатори који координирају радом више мрежа определе за једну. Одлуку о томе у којим мрежама желе да задрже улогу локалне контакт особе мораће да донесу и све особе које ту функцију врше у више од четири мреже и, у складу са том одлуком, да изврше потребне измене у систему.
Када је реч о спровођењу програма у Републици Србији, поред државних високошколских установа, прикључивање CEEPUS мрежама у овом позиву омогућено је и акредитованим приватним високошколским установама из Републике Србије. Мрежама могу да се прикључе и уже организационе јединице високошколске установе (нпр. факултети, катедре, департмани, уз сагласност и надзор матичне установе).
Подношење пријава за учешће у CEEPUS мрежама
Пријава мрежа врши се на званичној платформи CEEPUS програма. За подношење пријаве задужен је координатор мреже, док су све установе учеснице у обавези да приложе следећу документацију у оквиру електронске пријаве:
- Letter of Endorsment – писмо подршке пријави мреже којим се потврђује да ће студенти са других партнерских установа унутар мреже бити изузети од обавезе плаћања трошкова школарине. Документ потписују: ректор (у случају чланица универзитета), председник (у случају академија) или директор (у случају високих школа);
- Letter of Intent – писмо о намерама којим се гарантује да ће одлазним студентима унутар мреже у потпуности бити признат период студирања на партнерској установи. Овај документ треба да потпише лице које је овлашћено за међусобно признавање за конкретну установу/њену јединицу у оквиру пријаве мреже.
- Информације о студијском програму на енглеском језику (curriculum), који садржи информације о ЕСПБ бодовима (мoгу да се приложе и у виду линка).
Letter of Endorsment и Letter of Intent су документа која се генеришу у систему и садрже QR код, назив установе, информације о мрежи и име локалне контакт особе (локалног CEEPUS координатора). Уколико у раду активних мрежа нису наступиле промене (измена локалне контакт особе, измена назива мреже и назива учесница, искључивање/укључивање установа и сл.), није неопходно да се поново прилажу наведена документа. Међутим, установе код којих је дошло до промене су у обавези да приложе нову, ажурну документацију. Када је реч о формирању потпуно нових мрежа, све установе морају да приложе наведена документа.
Поред наведених докумената, мреже у чијем је фокусу развијање заједничких студијских програма, у оквиру своје пријаве, морају да приложе и додатна документа која се тичу остварења поменутог циља.
Рок за подношење пријава за мреже је 15. јануар 2024. године, а учеснице само оних мрежа које су благовремено поднеле пријаву имаће могућност да у пријаву приложе неопходна документа. Пошто позив буде завршен, уследиће провера поднете документације пријављених мрежа. Уколико се установи да неки од докумената није валидан (нпр. да писмо подршке пријави мреже није потписао ректор/директор), да је непотпун или застарео, то може да резултира одузимањем „организационих поена” и утиче на место мреже на коначној ранг-листи.
Техничка упутства и додатне информације у вези са пријавом мрежа
Детаљне информације и упутства за пријаву мрежа у оквиру новог позива налазе се у Водичу за пријаву мрежа за академску 2024/25. годину.
Више информација о CEEPUS програму налази се на веб-сајту Фондације Темпус која врши улогу Националне CEEPUS канцеларије у Републици Србији.
Додатне информације и упутства: