CEEPUS program omogućava mobilnost studenata različitih nivoa studija, kao i mobilnost nastavnog i nenastavnog osoblja sa visokoškolskih ustanova koje ima pravo učešća u programu.
CEEPUS predviđa dve osnovne vrste mobilnosti za studente i nastavno osoblje sa visokoškolskih ustanova:
- Mrežnu mobilnost (network mobility) – odvija se u okviru odobrenih CEEPUS mreža (ukoliko se stvore uslovi, i u okviru mreža koje su na rezervnoj listi, odnosno u umbrella statusu).
- Mobilnost izvan CEEPUS mreža (freemover mobility) – odnosi se na svaku mobilnost između dve visokoškolske ustanove koje imaju pravo učešća u programu, ali koje ne učestvuju u radu iste mreže ili ukoliko jedna ili obe ustanove do sada nisu učestvovale u CEEPUS programu.
Za nenastavno osoblje dostupna je samo opcija odlaska na mobilnost putem mreže.
CEEPUS program je organizovan na takav način da svaka zemlja članica programa obezbeđuje stipendiranje dolaznih kandidata. Iznosi i obuhvati stipendija nisu jedinstveni na nivou čitavog programa već se razlikuju od zemlje do zemlje. Uz novčani iznos stipendije, u nekim slučajevima (zavisno od zemlje gde se mobilnost realizuje) omogućeni su smeštaj u studentskim domovima i ishrana po beneficiranim cenama. Više informacija o iznosima i obuhvatu stipendija u svakoj pojedinačnoj zemlji je dostupno u odeljku CONTACT, ceepus.info veb-sajta (odabirom polja Scholarshiprates za konkretnu zemlju).
Mobilnosti studenata
Studenti koji žele da učestvuju u akademskoj razmeni u okviru CEEPUS programa imaju mogućnost odabira jedne od četiri kategorije mobilnosti u zavisnosti od akademske svrhe mobilnosti, kao i dužine boravka na razmeni:
- Student (Student) – kategorija mobilnosti namenjena studentima koji na razmeni borave najmanje tri meseca, a najviše deset meseci. Osnovni cilj ove mobilnosti je sticanje ESPB na ustanovi domaćinu.
- Kratkoročni student (Short Term Student) – predviđena za studente koji na mobilnosti borave do tri meseca, a prvenstveno je namenjena kandidatima koji žele da sprovedu istraživanja za završni rad / disertaciju.
- Kratkoročna ekskurzija (Short Term Excursions) – za učesnike kratke grupne mobilnosti u okviru CEEPUS mreža. Može da traje najmanje tri dana.
- Kratkoročni intenzivni kursevi (Short Term Intensive Courses) – kratke grupne mobilnosti u vidu letnjih/zimskih škola. Predviđeno da traju duže od ekskurzija, odnosno najkraće šest dana.
Studenti imaju pravo da učestvuju u programu ukoliko imaju status studenta u akademskoj godini u kojoj se mobilnost realizuje i ukoliko su završili najmanje dva semestra na matičnoj instituciji. U slučaju kratkih grupnih mobilnosti, pravo učešća imaju i kandidati koji su na prvoj godini studija.
Mobilnosti nastavnog osoblja
Nastavno osoblje koje učestvuje u CEEPUS programu uvek se prijavljuje u okviru kategorije Teacher (čak i u slučaju da učestvuje u letnjim/zimskim školama). Prema pravilima programa, mobilnost nastavnog osoblja može da traje minimalno pet radnih (eventualno tri u slučaju kratkih grupnih mobilnosti) dana, uz obavezu sprovođenja najmanje šest predavačkih ili mentorskih sati po radnoj nedelji, dok period boravka predavača često traje i mesec dana.
Mobilnosti nenastavnog osoblja
Nenastavno osoblje predstavlja zaposlene na visokoškolskim ustanovama koji aktivno učestvuju u radu mreže. Ovaj tip mobilnosti traje najkraće dva a najduže pet radnih dana. Kandidati se prijavljuju u kategoriji Short Term University Staff i prilikom prijave treba za svaki dan mobilnosti da navedu planirane aktivnosti.
Od 2025/2026. akademske godine, u sklopu CEEPUS programa predviđeni su i sastanci mreža (Short Term Network Meetings). Ovaj tip mobilnosti je predviđen samo za lokalne kontakt osobe i može da traje od jednog do tri radna dana.
U slučaju razmene freemover kandidata, potrebno je da oni prilikom podnošenja prijave, u samu prijavu, prilože određena dokumenta, a formalni uslovi za učešće u programu i mogućnosti koje su im na raspolaganju su isti kao i za mrežne kandidate.
- Student mora da priloži prihvatno pismo koje je overila ustanova domaćin (CEEPUS: Letter of Acceptance ‒ Student) i dva pisma preporuke koja je overila matična ustanova (CEEPUS: Letter of Recommendation ‒ Student).
- Nastavno osoblje mora da priloži prihvatno pismo koje je overila ustanova domaćin (CEEPUS: Letter of Acceptance ‒ Teacher).
Napominjemo da se dokumenta prilažu uvek na propisanom obrascu koji se nalazi na zvaničnom veb-sajtu programa u odeljku Downloads.