CEEPUS програм омогућава мобилност студената различитих нивоа студија, као и мобилност наставног и ненаставног особља са високошколских установа које има право учешћа у програму.
CEEPUS предвиђа две основне врсте мобилности за студенте и наставно особље са високошколских установа:
- Мрежну мобилност (network mobility) – одвија се у оквиру одобрених CEEPUS мрежа (уколико се створе услови, и у оквиру мрежа које су на резервној листи, односно у umbrella статусу).
- Мобилност изван CEEPUS мрежа (freemover mobility) – односи се на сваку мобилност између две високошколске установе које имају право учешћа у програму, али које не учествују у раду исте мреже или уколико једна или обе установе до сада нису учествовале у CEEPUS програму.
За ненаставно особље доступна је само опција одласка на мобилност путем мреже.
CEEPUS програм је организован на такав начин да свака земља чланица програма обезбеђује стипендирање долазних кандидата. Износи и обухвати стипендија нису јединствени на нивоу читавог програма већ се разликују од земље до земље. Уз новчани износ стипендије, у неким случајевима (зависно од земље где се мобилност реализује) омогућени су смештај у студентским домовима и исхрана по бенефицираним ценама. Више информација о износима и обухвату стипендија у свакој појединачној земљи је доступно у одељку CONTACT, ceepus.info веб-сајта (одабиром поља Scholarshiprates за конкретну земљу).
Мобилности студената
Студенти који желе да учествују у академској размени у оквиру CEEPUS програма имају могућност одабира једне од четири категорије мобилности у зависности од академске сврхе мобилности, као и дужине боравка на размени:
- Студент (Student) – категорија мобилности намењена студентима који на размени бораве најмање три месеца, а највише десет месеци. Основни циљ ове мобилности је стицање ЕСПБ на установи домаћину.
- Краткорочни студент (Short Term Student) – предвиђена за студенте који на мобилности бораве до три месеца, а првенствено је намењена кандидатима који желе да спроведу истраживања за завршни рад / дисертацију.
- Краткорочна екскурзија (Short Term Excursions) – за учеснике кратке групне мобилности у оквиру CEEPUS мрежа. Може да траје најмање три дана.
- Краткорочни интензивни курсеви (Short Term Intensive Courses) – кратке групне мобилности у виду летњих/зимских школа. Предвиђено да трају дуже од екскурзија, односно најкраће шест дана.
Студенти имају право да учествују у програму уколико имају статус студента у академској години у којој се мобилност реализује и уколико су завршили најмање два семестра на матичној институцији. У случају кратких групних мобилности, право учешћа имају и кандидати који су на првој години студија.
Мобилности наставног особља
Наставно особље које учествује у CEEPUS програму увек се пријављује у оквиру категорије Teacher (чак и у случају да учествује у летњим/зимским школама). Према правилима програма, мобилност наставног особља може да траје минимално пет радних (евентуално три у случају кратких групних мобилности) дана, уз обавезу спровођења најмање шест предавачких или менторских сати по радној недељи, док период боравка предавача често траје и месец дана.
Мобилности ненаставног особља
Ненаставно особље представља запослене на високошколским установама који активно учествују у раду мреже. Овај тип мобилности траје најкраће два а најдуже пет радних дана. Кандидати се пријављују у категорији Short Term University Staff и приликом пријаве треба за сваки дан мобилности да наведу планиране активности.
Од 2025/2026. академске године, у склопу CEEPUS програма предвиђени су и састанци мрежа (Short Term Network Meetings). Овај тип мобилности је предвиђен само за локалне контакт особе и може да траје од једног до три радна дана.
У случају размене freemover кандидата, потребно је да они приликом подношења пријаве, у саму пријаву, приложе одређена документа, а формални услови за учешће у програму и могућности које су им на располагању су исти као и за мрежне кандидате.
- Студент мора да приложи прихватно писмо које је оверила установа домаћин (CEEPUS: Letter of Acceptance ‒ Student) и два писма препоруке која је оверила матична установа (CEEPUS: Letter of Recommendation ‒ Student).
- Наставно особље мора да приложи прихватно писмо које је оверила установа домаћин (CEEPUS: Letter of Acceptance ‒ Teacher).
Напомињемо да се документа прилажу увек на прописаном обрасцу који се налази на званичном веб-сајту програма у одељку Downloads.