Јавни позив за пријаву ЦЕЕПУС мрежа је отворен до 15. јануара 2023. године, а све установе које у програму учествују морају да приложе нов Леттер оф Интент.
Централна ЦЕЕПУС канцеларија у координацији са Националним ЦЕЕПУС канцеларијама земаља учесница програма отворила је позив за пријаву мрежа које ће бити активне у 2023/24. години.
ЦЕЕПУС мреже се одобравају на период од једне академске године, а мреже које су биле активне у претходном периоду потребно је да се пријаве поново, односно да продуже свој рад. Јавни позив је отворен и за оне установе које по први пут желе да узму учешће у програму, а у том случају заинтересоване установе имају могућност да се прикључе већ постојећој или формирају нову мрежу, за шта је пожељно претходно искуство и учешће високошколске установе у програму. У ЦЕЕПУС мрежама могу учествовати и уже организационе јединице високошколске установе (до нивоа департмана, катедре), а право учешћа у ЦЕЕПУС програму имају високошколске установе чији је оснивач Р. Србија.
Средњоевропски програм универзитетске размене (Централ Еуропеан Еxцханге Программе фор Университy Студиес – ЦЕЕПУС) омогућава размену студената и наставног особља са високошколских установа из земаља учесница програма које се првенствено одвијају у оквиру тзв. мрежа. Мреже представљају партнерства високошколских установа земаља чланица ЦЕЕПУС програма и усмерене су ка истраживању одређеног подручја од заједничког значаја за све установе учеснице конкретне мреже. Ова партнерства су груписана према ширим тематским областима.
Мреже формирају најмање три високошколске установе из најмање три земље учеснице програма, а неретко могу бројати и више од десет учесница. Приликом формирања мреже једна установа има улогу координатора читаве мреже и та установа је задужена за подношење пријаве и, у случају да мрежа буде одобрена, и будућу координацију рада мреже, док остале учеснице имају улогу партнера. Свака установа која учествује у раду мреже има свог представника тзв. локалну контакт особу, која је задужена за спровођње ЦЕЕПУС активности на тој високошколској установи.
Пријава мрежа врши се на централној платформи ЦЕЕПУС програма. Пријаву покреће и подноси координатор читаве мреже, а свака учесница у мрежи мора имати приложену одговарајућу документацију:
- Леттер оф Ендорсемент– писмо подршке пријави мреже којим се потврђује да ће студенти са других партнерских установа унутар мреже бити изузети трошкова плаћања школарине (документ потписују искључиво ректор/председник академије/директор);
- Леттер оф Интент – писмо о намерама којим се гарантује да ће одлазним студентима унутар мреже у потпуности бити признат период студирања на партнерској установи (овај документ може потписати и представник факултета – декан или лице овлашћено за међусобно признавање, али уз сагласност ректора/председника академије/директора).
- Информације о студијском програму на енглеском језику (цуррицулум), који садржи информације о ЕСПБ бодовима (могуће је приложити у виду линка).
Документа Леттер оф Ендорсемент и Леттер оф Интент се генеришу у систему, садрже QР код, назив установе, информације о мрежи и име локалне контакт особе (локалног ЦЕЕПУС координатора).
Све високошколске установе које учествују у мрежама које су активне у текућој академској години (било да су у улози координатора читаве мреже, било да су у улози партнера), током процеса пријаве мрежа за академску 2023/24. годину, морају приложити нов Леттер оф Интент.
Документа Леттер оф Ендорсемент и цуррицулум није потребно прилагати изнова, осим уколико није дошло до промена (попут нпр. измене локалне контакт особе, измене назива и трансформација партнерске установе).
Нова документа Леттер оф Ендорсемент, Леттер оф Интент и цуррицулум прилажу све установе:
- уколико се прикључују раду неке мреже;
- у случају формирања нове мреже;
- у ситуацији када мрежа није активна током текуће академске године.
Осим наведених докумената, у појединим ситуацијама, од координатора мрежа ће се тражити да приложе и додатну документацију, о чему је више информација доступно у Водичу на званичном веб-сајту ЦЕЕПУС програма.
Рок за подношење пријава за мреже је 15. јануар 2023. године, а учеснице оних мрежа које су благовремено поднеле пријаву за мрежу могу до 31. јануара 2023. године у електронској пријави приложити неопходна документа. У оквиру процедуре разматрања поднетих мрежа након 31. јануара уследиће провера документације за све пријављене мреже и уколико се установи да је неки од приложених докумената неодговарајући или невалидан (нпр. да писмо о намерама није ажурирано у овом позиву, да писмо подршке пријави мреже није потписано од стране ректора/председника академије/директора), тј. непотпун или застарео, то може повући одузимање „организационих поена” који могу утицати на коначно одобравање или пласман наведених мрежа.
Детаљније информације о конкурсном року за пријаву мрежа за 2023/24. годину доступне су у ЦЕЕПУС водичу за конкурс 2023/24 у презентацији на Фондације Темпус YоуТубе каналу, а више информација о самом програму се налазе на веб-сајту Фондације Темпус која у Р. Србији врши улогу Националне ЦЕЕПУС канцеларије
Током процеса пријаве мрежа, Централна ЦЕЕПУС канцеларија ће као подршку установама организовати Цонсултатион хоурс путем ЗООМ платформе у неколико понуђених термина. Ове консултације су намењене представницима високошколских установа, координаторима мрежа и локалним контакт особама како би се олакшало сналажење на платформи. Консултацијама се може приступити након логовања на лични ЦЕЕПУС налог, из секције Вести (кликом на „прочитај више“ приступа се директно ЗООМ састанку у дефинисаним терминима).
Прилози: