Uslovi za prijavu
Svaka zemlja učesnica CEEPUS programa određuje koje ustanove sa njene teritorije imaju pravo učešća u programu. U Republici Srbiji, pravo učešća u CEEPUS programu imaju studenti, nastavno i nenastavno osoblje sa visokoškolskih ustanova. Programom su definisani i dodatni uslovi koje kandidati moraju da ispune kako bi imali pravo učešća u programu.
Formalni uslovi za učešće u mrežnoj mobilnosti su:
- Kandidat je student ili zaposleni na ustanovi koja je deo mreže u okviru koje bi se realizovala mobilnost; u mreži mogu da učestvuju i uže organizacione jedinice visokoškolske ustanove (do nivoa departmana/katedre); ukoliko je mreža definisana na ovaj način, kako bi se prijavio u svojstvu mrežnog kandidata, pojedinac mora da pripada najužoj organizacionoj jedinici ustanove koja je prijavila učešće u konkretnoj mreži;
- Student mora da ima završena najmanje dva semestra studija, osim kada se prijavljuje za kratkotrajne grupne mobilnosti (ekskurzije i letnje/zimske škole);
- Nastavno osoblje koje se prijavljuje za učešće u razmeni ima obavezu predavačkog ili mentorskog rada u zemlji domaćinu od najmanje šest nastavnih sati za svakih pet radnih dana;
- Nenastavno osoblje mora da bude aktivno uključeno u rad mreže;
- Kandidat mora da ima državljanstvo jedne od zemalja članica CEEPUS-a.
Kandidati moraju da imaju državljanstvo jedne od zemalja članica CEEPUS-a. Ukoliko ga nemaju, a imaju status redovnog studenta ili su zaposleni na visokoškolskoj ustanovi koja ima pravo učešća u programu, treba da prilože dokument koji to potvrđuje (Equal Status Document).
Ovaj dokument nema određen obrazac, već je samo neophodno da ga overi visokoškolska ustanova. Za više informacija, pogledajte odgovor na pitanje Can I apply for a CEEPUS grant if I do not have the citizenship of a CEEPUS member state? na ceepus.info veb-sajtu u odeljku HOW.
Formalni uslovi za vanmrežne (freemover) mobilnosti su:
- Student mora da ima završena najmanje dva semestra studija, osim kada se prijavljuje za kratkotrajne grupne mobilnosti (ekskurzije i letnje/zimske škole);
- Student mora da pribavi i priloži u prijavu prihvatno pismo (Freemover: Letter of Acceptance – Student) koje je overila ustanova domaćin i dva pisma preporuke koje je overila matična visokoškolska ustanova (Freemover: Letter of Recommendation – Student); ova dokumenta se prilažu isključivo na propisanom obrascu koji se nalazi na ceepus.info platformi;
- Kandidati u kategoriji nastavnog osoblja moraju da pribave prihvatno pismo ustanove domaćina (Freemover: Letter of Acceptance – Teacher);
- Nastavno osoblje ima obavezu predavačkog ili mentorskog rada u zemlji domaćinu od najmanje šest nastavnih sati za svakih pet radnih dana;
- Kandidati moraju da ispunjavaju prethodno navedeni uslov državljanstva.
Rokovi za prijavu
Rok za prijavu za akademsku razmenu mrežnih kandidata u zimskom semestru je 1. jun, dok je rok za prijavu vanmrežnih kandidata 1. jul. Rok za prijavu za razmenu tokom letnjeg semestra je 1. novembar i važi za mrežne i vanmrežne kandidate.
Osim što se razlikuju po dokumentaciji koja se podnosi prilikom podnošenja prijave i rokovima za njeno podnošenje, proces obrade i nominacije prijava kandidata koji se prijavljuju za mobilnost kao mrežni ili freemover razlikuju se i u samom ciklusu odobravanja podnetih prijava.
Prijave mrežnih kandidata odobravaju četiri instance: najpre ih nominuje lokalna kontakt osoba na matičnoj ustanovi, nakon čega nacionalna CEEPUS kancelarija zemlje porekla vrši formalnu proveru prijave i nominuje je tj. prosleđuje je ustanovi domaćinu. Pošto je lokalna kontakt osoba na ustanovi domaćinu odobri, prijava dolazi do nacionalne CEEPUS kancelarije države domaćina, koja nakon završne provere prijave i dostupnih stipendijskih meseci za određenu mrežu vrši konačnu dodelu stipendije i obaveštava stipendistu o ishodu.
Proces odobravanja freemover prijava je jednostavniji. Proces odobrenja prijave sastoji se od dve faze: prijavu proveravaju nacionalna CEEPUS kancelarija zemlje porekla i nacionalna CEEPUS kancelarija zemlje domaćina.
Imajući u vidu da se CEEPUS program zasniva na radu institucionalnih mreža, prednost se daje mrežnim kandidatima, dok je raspoloživa kvota za freemover mobilnosti značajno manja i ove razmene često mogu da se odobre samo za letnji semestar.
Status svojih prijava kandidati mogu da prate u sistemu, a obaveštenje o odobrenju ili odbijanju prijave dobijaju imejlom.
Poslednji korak je formalno prihvatanje prijave kandidata u CEEPUS sistemu. Prihvatanjem prijave u sistemu, kandidat prihvata i pravila programa i saglasan je sa obavezama koje program propisuje, a koje su dostupne na stranici ceepus.info, u delu Obligations Student, Obligations Teacher, Obligations Intensive Courses and Excursions, Obligations University Staff ili Obligations network meetings u zavisnosti od vrste kandidata.