Poziv za prijavu mreža za 2025/26. godinu je prvi poziv za novi ciklus CEEPUS programa – CEEPUS IV.
Konkursni rok za prijavu CEEPUS institucionalnih mreža koje će biti aktivne u akademskoj 2025/26. godini je zvanično počeo i biće otvoren do 30. novembra 2024. godine. Poziv je otvoren za mreže koje su do sada aktivno učestvovale u CEEPUS programu i koje imaju mogućnost da produže svoj rad, kao i za ustanove koje žele da se priključe postojećim ili da oforme nove mreže.
Cilj CEEPUS-a (Central European Exchange Programme for University Studies) je unapređenje visokoškolskog obrazovanja. Program omogućava akademsku razmenu studenata i predavača, koja se prvenstveno odvija u okviru institucionalnih mreža. CEEPUS mreže predstavljaju partnerstva visokoškolskih ustanova čija je saradnja usmerena ka istraživanju određenog naučnog područja od zajedničkog značaja za sve njene učesnice.
Novi poziv donosi izvesne promene. CEEPUS mreže od sada moraju da budu sačinjene od najmanje pet visokoškolskih ustanova iz najmanje pet država članica CEEPUS programa, od kojih jedna vrši ulogu koordinatora, dok su ostale ustanove u svojstvu partnera. Od akademske 2024/25.godine jedna osoba može da koordinira isključivo jednom mrežom, dok je broj mreža u kojima jedan predstavnik nastavnog osoblja može da ima ulogu lokalne kontakt osobe ograničen na četiri (ovo pravilo uvedeno je od akademske 2024/25. godine).
Kada je reč o sprovođenju programa u Republici Srbiji, pored državnih visokoškolskih ustanova, priključivanje CEEPUS mrežama omogućeno je i akreditovanim privatnim visokoškolskim ustanovama iz Republike Srbije. Mrežama mogu da se priključe i uže organizacione jedinice visokoškolske ustanove (npr. fakulteti, katedre i departmani, uz saglasnost i nadzor matične ustanove).
Podnošenje prijava za učešće u CEEPUS mrežama
Prijava mreža vrši se na zvaničnoj platformi CEEPUS programa. Za podnošenje prijave zadužen je koordinator mreže, dok su sve ustanove učesnice u obavezi da prilože odgovarajuću dokumentaciju u okviru elektronske prijave. Napominjemo da se u ovom pozivu obavezno prilažu sva nova dokumenta. Dokumentacija koja se prilaže:
- Letter of Endorsment – pismo podrške prijavi mreže kojim se potvrđuje da će studenti sa drugih partnerskih ustanova unutar mreže biti izuzeti od obaveze plaćanja troškova školarine. Dokument potpisuju: rektor (u slučaju članica univerziteta), predsednik (u slučaju akademija) ili direktor (u slučaju visokih škola);
- Letter of Intent – pismo o namerama od ove godine potpisuje lokalna kontakt osoba koja na ovaj način potvrđuje učešće u aktivnostima navedene mreže. Uz lokalnu kontakt osobu ovaj dokument treba da potpiše lice koje je ovlašćeno za međusobno priznavanje za konkretnu ustanovu / njenu jedinicu u okviru prijave mreže.
Informacije o studijskom programu na engleskom jeziku (curriculum), koji sadrži informacije o ESPB bodovima, od poziva za 2025/26. akademsku godinu neće biti neophodne.
Letter of Endorsment i Letter of Intent su dokumenta koja se generišu u sistemu i sadrže QR kod, naziv ustanove, informacije o mreži i ime lokalne kontakt osobe (lokalnog CEEPUS koordinatora). Pre nego što se generiše Letter of Intenet, neophodno je da se unese ime lokalne kontakt osobe kako bi sistem mogao da generiše ispravno popunjen dokument.
Koordinatori mreža koje produžavaju svoj rad u narednoj akademskoj godini, kao i do sada, u sistemu biraju opciju Prolong. Međutim, u ovom pozivu kopiraće se samo naziv mreže i podaci o koordinatoru, dok je potrebno da se iznova dodaju partneri i argumentuju sva ostala polja prijave.
Pored navedenih dokumenata, mreže u čijem je fokusu razvijanje zajedničkih studijskih programa, u okviru svoje prijave, moraju da prilože i dodatna dokumenta koja se tiču ostvarenja pomenutog cilja.
Rok za podnošenje prijava za mreže je 30. novembar 2024. godine, a učesnice samo onih mreža koje su blagovremeno podnele prijavu imaće mogućnost da u prijavu prilože neophodna dokumenta naknadno, odnosno do 15. decembra 2024. godine.
Pošto poziv bude završen, uslediće provera podnete dokumentacije prijavljenih mreža. Ukoliko se ustanovi da neki od dokumenata nije validan (npr. pismo podrške prijavi mreže nije potpisao rektor/direktor), nepotpun je ili zastareo, „organizacioni poeni” mogu da budu oduzeti, što može da utiče na mesto mreže na konačnoj rang-listi.
Tehnička uputstva i dodatne informacije u vezi sa prijavom mreža
Detaljne informacije i uputstva za prijavu mreža u okviru novog poziva nalaze se u Vodiču za prijavu mreža za akademsku 2025/26. godinu.
Više informacija o CEEPUS programu nalazi se na veb-sajtu Fondacije Tempus koja vrši ulogu Nacionalne CEEPUS kancelarije u Republici Srbiji.