ЦЕЕПУС програм омогућава мобилност студената различитих нивоа студија, као и мобилност наставног и ненаставног особља са високошколских установа које има право учешћа у програму.
ЦЕЕПУС предвиђа две основне врсте мобилности за студенте и наставно особље са високошколских установа:
- Мрежну мобилност (нетwорк мобилитy) – одвија се у оквиру одобрених ЦЕЕПУС мрежа (уколико се створе услови, и у оквиру мрежа које су на резервној листи, односно у умбрелла статусу).
- Мобилност изван ЦЕЕПУС мрежа (фреемовер мобилитy) – односи се на сваку мобилност између две високошколске установе које имају право учешћа у програму, али које не учествују у раду исте мреже или уколико једна или обе установе до сада нису учествовале у ЦЕЕПУС програму.
За ненаставно особље доступна је само опција одласка на мобилност путем мреже.
ЦЕЕПУС програм је организован на такав начин да свака земља чланица програма обезбеђује стипендирање долазних кандидата. Износи и обухвати стипендија нису јединствени на нивоу читавог програма већ се разликују од земље до земље. Уз новчани износ стипендије, у неким случајевима (зависно од земље где се мобилност реализује) омогућени су смештај у студентским домовима и исхрана по бенефицираним ценама. Више информација о износима и обухвату стипендија у свакој појединачној земљи је доступно у одељку ЦОНТАЦТ, цеепус.инфо веб-сајта (одабиром поља Сцхоларсхипратес за конкретну земљу).
Мобилности студената
Студенти који желе да учествују у академској размени у оквиру ЦЕЕПУС програма имају могућност одабира једне од четири категорије мобилности у зависности од академске сврхе мобилности, као и дужине боравка на размени:
- Студент (Студент) – категорија мобилности намењена студентима који на размени бораве најмање три месеца, а највише десет месеци. Основни циљ ове мобилности је стицање ЕСПБ на установи домаћину.
- Краткорочни студент (Схорт Терм Студент) – предвиђена за студенте који на мобилности бораве до три месеца, а првенствено је намењена кандидатима који желе да спроведу истраживања за завршни рад / дисертацију.
- Краткорочна екскурзија (Схорт Терм Еxцурсионс) – за учеснике кратке групне мобилности у оквиру ЦЕЕПУС мрежа. Може да траје најмање три дана.
- Краткорочни интензивни курсеви (Схорт Терм Интенсиве Цоурсес) – кратке групне мобилности у виду летњих/зимских школа. Предвиђено да трају дуже од екскурзија, односно најкраће шест дана.
Студенти имају право да учествују у програму уколико имају статус студента у академској години у којој се мобилност реализује и уколико су завршили најмање два семестра на матичној институцији. У случају кратких групних мобилности, право учешћа имају и кандидати који су на првој години студија.
Мобилности наставног особља
Наставно особље које учествује у ЦЕЕПУС програму увек се пријављује у оквиру категорије Теацхер (чак и у случају да учествује у летњим/зимским школама). Према правилима програма, мобилност наставног особља може да траје минимално пет радних (евентуално три у случају кратких групних мобилности) дана, уз обавезу спровођења најмање шест предавачких или менторских сати по радној недељи, док период боравка предавача често траје и месец дана.
Мобилности ненаставног особља
Ненаставно особље представља запослене на високошколским установама који активно учествују у раду мреже. Овај тип мобилности траје најкраће два а најдуже пет радних дана. Кандидати се пријављују у категорији Схорт Терм Университy Стафф и приликом пријаве треба за сваки дан мобилности да наведу планиране активности.
Од 2025/2026. академске године, у склопу ЦЕЕПУС програма предвиђени су и састанци мрежа (Схорт Терм Нетwорк Меетингс). Овај тип мобилности је предвиђен само за локалне контакт особе и може да траје од једног до три радна дана.
У случају размене фреемовер кандидата, потребно је да они приликом подношења пријаве, у саму пријаву, приложе одређена документа, а формални услови за учешће у програму и могућности које су им на располагању су исти као и за мрежне кандидате.
- Студент мора да приложи прихватно писмо које је оверила установа домаћин (ЦЕЕПУС: Леттер оф Аццептанце ‒ Студент) и два писма препоруке која је оверила матична установа (ЦЕЕПУС: Леттер оф Рецоммендатион ‒ Студент).
- Наставно особље мора да приложи прихватно писмо које је оверила установа домаћин (ЦЕЕПУС: Леттер оф Аццептанце ‒ Теацхер).
Напомињемо да се документа прилажу увек на прописаном обрасцу који се налази на званичном веб-сајту програма у одељку Доwнлоадс.