Fondacija Tempus u okviru Grupe za finansije i administraciju raspisuje konkurs za radno mesto:
Saradnik za finansijske i administrativne poslove
Konkurs je istekao.
Najvažnije aktivnosti saradnika za finansijske i administrativne poslove su:
- praćenje propisa iz oblasti finansija;
- odgovara za realizaciju poslova iz svog delokruga, u skladu sa Zakonom i internim aktima Fondacije;
- sprovođenje finansijskih poslova za potrebe Fondacije i pravljenju odgovarajućih finansijskih izveštaja u skladu sa pravilima donatora i to posebno onih koji se odnose na ugovore koje je zaključila Fondacija;
- priprema, generisanje i kontrola dokumentacije i izveštaja za menadžment, Evropsku komisiju i reviziju;
- priprema, unošenje i kontrolisanje troškova u finansijskom softveru prema vrsti ugovora i stavkama;
- priprema, obračun i isplata refundacija, akontacija za službene puteve i zatvaranje putnih računa;
- vođenje poslova u vezi sa blagajnom i redovno usaglašavanje sa knjigovodstvenom agencijom;
- vođenje evidencija primljenih uplata i knjiženje loro doznaka;
- čuvanje i arhiviranje dokumentacije u elektronskom i drugom obliku;
- pružanje podrške u procesu ugovaranja sa korisnicima i obavljanje validacije OIDbroja korisnika u skladu sa odlukom koordinatora;
- redovna komunikacija sa revizorima, računovodstvenom agencijom i usaglašavanje podataka na mesečnom nivou;
- praćenje tekućih aktivnosti Fondacije radi obavljanja posla iz svog delokruga;
- obavljanje i drugih poslova u skladu sa odlukom neposrednog rukovodioca i internim aktima Fondacije.
Uslovi:
- diploma visokog obrazovanja (minimum VIIstepen po starom sistemu studija, odnosno minimum osnovne akademske studije u trajanju od četiri godine) ili izuzetno diploma srednjeg obrazovanja uz minimalno pet godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima);
- poznavanje engleskog jezika na nivou B2;
- poznavanje francuskog i nemačkog jezika je poželjno;
- najmanje dve godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
- sposobnost rada sa programima koji su deo Microsoft Office paketa (Word, Excel, PowerPoint);
- dobre komunikacione veštine;
- sposobnost za samostalan rad i za rad u timu.
Fondacija Tempus će vršiti testiranje svih kandidata koji uđu u uži izbor i to:
- Testiranje poznavanja engleskog jezika (pod šifrom).
- Testiranje poznavanja poslovne korespondencije (pod šifrom).
- Testiranje poznavanja IKT alata značajnih za radno mesto (pod šifrom).
Utvrđivanje mogućnosti uklapanja u postojeće radno okruženje kroz testove ličnosti (psihološke testove) i individualne razgovore sa kandidatima, na srpskom i engleskom jeziku, može biti organizovano za kandidate u najužem izboru.
Termini testiranja i razgovora:
- Očekivani datum testiranja (poznavanje engleskog jezika, poslovne korespondencije i IKT alata značajnih za radno mesto) je 24. februar 2023. godine. Testiranje kandidata obaviće se u prostorijama Fondacije Tempus u Beogradu, Žabljačka 12.
- Kandidati koji uspešno urade testove biće pozvani na dalja testiranja i razgovore. Predviđeno je da razgovori sa kandidatima budu organizovani u prvoj nedelji marta 2023. godine.
Molimo Vas da pročitate obaveštenje o obradi podataka o ličnosti i ukoliko ste saglasni možete se prijaviti na konkurs isključivo putem elektronske pošte na adresu hr@tempus.ac.rs
Potrebno je poslati:
- CV, tj. Biografiju, na srpskom ili engleskom jeziku, poželjno u Europass formatu
- Motivaciono pismo
Kandidati tokom prijave mogu poslati i sledeća dokumenta (dostavljanje je obavezno pre zasnivanja radnog odnosa):
- Skeniranu kopiju diplome (ili uverenja o diplomiranju)
- Uverenje o radnom stažu (skeniranu kopiju radne knjižice – ukoliko je posedujete, uverenja o volontiranju i svako drugo uverenje o radnom iskustvu)
Nepotpune i zakasnele prijave neće biti uzete u razmatranje.
Očekuje se da će početak rada biti u drugoj polovini marta 2023. godine. Radni odnos se zasniva na određeno vreme sa mogućnošću kasnijeg zaposlenja na neodređeno vreme.
Fondacija Tempus zadržava pravo da kontaktira samo kandidate koji uđu u uži izbor, kao i pravo da poništi ili produži ovaj konkurs ili da u slučaju da prijavljeni kandidati ne zadovoljavaju tražene kriterijume, nekom od kandidata ponudi mogućnost zaposlenja za neko drugo radno mesto, a u skladu sa Pravilnikom o sistematizaciji radnih mesta Fondacije Tempus.
