Фондација Темпус у оквиру Групе за финансије и администрацију расписује конкурс за радно место:
Сарадник за финансијске и административне послове
Конкурс је отворен.
Најважније активности сарадника за финансијске и административне послове су:
- праћење прописа из области финансија;
- одговара за реализацију послова из свог делокруга, у складу са Законом и интерним актима Фондације;
- спровођење финансијских послова за потребе Фондације и прављењу одговарајућих финансијских извештаја у складу са правилима донатора и то посебно оних који се односе на уговоре које је закључила Фондација;
- припрема, генерисање и контрола документације и извештаја за менаџмент, Европску комисију и ревизију;
- припрема, уношење и контролисање трошкова у финансијском софтверу према врсти уговора и ставкама;
- припрема, обрачун и исплата рефундација, аконтација за службене путеве и затварање путних рачуна;
- вођење послова у вези са благајном и редовно усаглашавање са књиговодственом агенцијом;
- вођење евиденција примљених уплата и књижење лоро дознака;
- чување и архивирање документације у електронском и другом облику;
- пружање подршке у процесу уговарања са корисницима и обављање валидације ОИД броја корисника у складу са одлуком координатора;
- редовна комуникација са ревизорима, рачуноводственом агенцијом и усаглашавање података на месечном нивоу;
- праћење текућих активности Фондације ради обављања посла из свог делокруга;
- обављање и других послова у складу са одлуком непосредног руководиоца и интерним актима Фондације.
Услови:
- диплома високог образовања (минимум ВИИ степен по старом систему студија, односно минимум основне академске студије у трајању од четири године) или изузетно диплома средњег образовања уз минимално пет година радног искуства на истим или сличним пословима);
- познавање енглеског језика на нивоу Б2;
- познавање француског и немачког језика је пожељно;
- најмање две године радног искуства на истим или сличним пословима;
- способност рада са програмима који су део Мицрософт Оффице пакета (Wорд, Еxцел, ПоwерПоинт);
- добре комуникационе вештине;
- способност за самосталан рад и за рад у тиму.
Фондација Темпус ће вршити тестирање свих кандидата који уђу у ужи избор и то:
- Тестирање познавања енглеског језика (под шифром).
- Тестирање познавања пословне кореспонденције (под шифром).
- Тестирање познавања ИКТ алата значајних за радно место (под шифром).
Утврђивање могућности уклапања у постојеће радно окружење кроз тестове личности (психолошке тестове) и индивидуалне разговоре са кандидатима, на српском и енглеском језику, може бити организовано за кандидате у најужем избору.
Термини тестирања и разговора:
- Очекивани датум тестирања (познавање енглеског језикаи пословне кореспонденције) је 7. април 2023. године. Тестирање кандидата обавиће се у просторијама Фондације Темпус у Београду, Жабљачка 12.
- Кандидати који успешно ураде тестове биће позвани на даља тестирања и разговоре. Предвиђено је да разговори са кандидатима буду организовани и 10. априла 2023. године.
Молимо Вас да прочитате обавештење о обради података о личности и уколико сте сагласни можете се пријавити на конкурс искључиво путем електронске поште на адресу hr@tempus.ac.rs
Потребно је послати:
- ЦВ, тј. Биографију, на српском или енглеском језику, пожељно у Еуропасс формату
- Мотивационо писмо
Кандидати током пријаве могу послати и следећа документа (достављање је обавезно пре заснивања радног односа):
- Скенирану копију дипломе (или уверења о дипломирању)
- Уверење о радном стажу (скенирану копију радне књижице – уколико је поседујете, уверења о волонтирању и свако друго уверење о радном искуству)
Непотпуне и закаснеле пријаве неће бити узете у разматрање.
Очекује се да ће почетак рада бити у току априла 2023. године. Радни однос се заснива на одређено време са могућношћу каснијег запослења на неодређено време.
Фондација Темпус задржава право да контактира само кандидате који уђу у ужи избор, као и право да поништи или продужи овај конкурс или да у случају да пријављени кандидати не задовољавају тражене критеријуме, неком од кандидата понуди могућност запослења за неко друго радно место, а у складу са Правилником о систематизацији радних места Фондације Темпус.