Фондација Темпус расписује конкурс за радно место:
Сарадник за административне послове
Конкурс је затворен.
Најважније активности сарадника за административне послове су:
- подршка у пружању информација и одговарање на упите стипендиста путем телефона, електронске поште, друштвених мрежа, као и кроз директан рад;
- вођење и ажурирање различитих врста евиденција које се односе на стипендисте и предузимање потребних радњи у циљу провере података пре ажурирања;
- провера исправности документације потенцијалних стипендиста;
- подршка у информисању кроз писање вести и ажурирање информација које се односе на пројекат стипендирања, као и слање информација путем мејлинг листе;
- ажурирање веб-сајта;
- подршка у припреми извештаја о пројекту који се односи на стипендирање;
- подршка у припреми материјала;
- пријем, завођење и архивирање документације;
- старање о стању архивског, канцеларијског и другог материјала;
- обављање и других послова у складу са одлуком непосредног руководиоца
Услови:
- диплома високог образовања (минимум ВИИ1степен по старом систему студија, односно минимум основне академске студије у трајању од четири године);
- познавање енглеског језика на нивоу Ц1;
- познавање француског језика јепредност;
- најмање једна година радног искуства на истим или сличним пословима;
- способност рада са програмима који су део Мицрософт Оффице пакета (Wорд, Еxцел, ПоwерПоинт);
- способност за самосталан рад и за рад у тиму.
Фондација Темпус ће вршити тестирање свих кандидата који уђу у ужи избор и то:
- Тестирање познавања енглеског језика (под шифром).
- Тестирање познавања пословне кореспонденције (под шифром).
- Тестирање познавања ИКТ алата значајних за радно место (под шифром).
Утврђивање могућности уклапања у постојеће радно окружење кроз тестове личности (психолошке тестове) и индивидуалне разговоре са кандидатима, на српском и енглеском језику, може бити организовано за кандидате у најужем избору.
Термини тестирања и разговора:
- Очекивани датум тестирања (познавање енглеског језика и пословне кореспонденције) је 7. април 2023. године. Тестирање кандидата обавиће се у просторијама Фондације Темпус у Београду, Жабљачка 12.
- Кандидати који успешно ураде тестове биће позвани на даља тестирања и разговоре. Предвиђено је да разговори са кандидатима буду организовани 10. априла 2023. године.
Молимо Вас да прочитате обавештење о обради података о личности и уколико сте сагласни можете се пријавити на конкурс искључиво путем електронске поште на адресу hr@tempus.ac.rs
Потребно је послати:
- ЦВ, тј. биографију, на српском или енглеском језику, пожељно у Еуропасс формату
- Мотивационо писмо
Кандидати током пријаве могу послати и следећа документа (достављање је обавезно пре заснивања радног односа):
- Скенирану копију дипломе (или уверења о дипломирању)
- Уверење о радном стажу (скенирану копију радне књижице – уколико је поседујете, уверења о волонтирању и свако друго уверење о радном искуству)
Непотпуне и закаснеле пријаве неће бити узете у разматрање.
Очекује се да ће почетак рада бити у току априла 2023. године. Радни однос се заснива на одређено време са могућношћу каснијег запослења на неодређено време.
Фондација Темпус задржава право да контактира само кандидате који уђу у ужи избор, као и право да поништи или продужи овај конкурс или да у случају да пријављени кандидати не задовољавају тражене критеријуме, неком од кандидата понуди могућност запослења за неко друго радно место, а у складу са Правилником о систематизацији радних места Фондације Темпус.