Конкурс: Сарадник за административне послове

Овај конкурс је затворен. За актуелне конкурсе за посао погледајте нашу страницу конкурси.

Фондација Темпус у оквиру Тима за развој и квалитет расписује конкурс за радно место:

Сарадник за административне послове 

Конкурс је отворен до 25. марта 2021. године у 23:59 часова.

 

Најважније активности сарадника за административне послове су:

  • пружање административно-техничке подршке и обављање свих потребних активности за администрирање различитих фаза пројектног циклуса;
  • комуникација са колегама унутар организације у вези са пројектним циклусом и са спољним сарадницима;
  • слање обавештења путем маил мерге-а;
  • вођење записника на састанцима;
  • вођење разних евиденција у ИТ алатима Европске комисије и Фондације;
  • припрема вести за сајт Фондације;
  • прикупљање и архивирање одговарајуће документације;
  • обављање других послова по налогу непосредног руководиоца.

Услови:

  • диплома високог образовања (минимум ВИИ1 по старом систему студија, односно минимум основне академске студије у трајању од четири године);
  • познавање енглеског језика на нивоу Ц1;
  • познавање француског и немачког језика је пожељно;
  • најмање две године радног искуства на сличним пословима;
  • напредно познавање рада у МС Оффице Еxцел
  • напредно познавање рада у МС Оффице Wорд
  • способност коришћења маил мерге-а;
  • добре презентационе и комуникационе вештине;
  • способност за  самосталан рад и за рад у тиму.

Фондација Темпус ће вршити тестирање свих кандидата који уђу у ужи избор и то:

  • Тестирање познавања енглеског језика (под шифром)

(Уколико је кандидат већ полагао енглески језик приликом учешћа на нашим претходним конкурсима, и након тога прошао у следећи круг селекције кандидата, потребно је да тај податак напомене у пријави) 

  • Тестирање познавања пословне кореспонденције (под шифром)
  • Тестирање познавања ИКТ алата значајних за радно место (под шифром). 

Утврђивање могућности уклапања у постојеће радно окружење кроз тестове личности (психолошке тестове) и индивидуалне разговоре са кандидатима, на српском и енглеском језику, може бити организовано за кандидате у најужем избору.

Термини тестирања и разговора:

  • Очекивани датум тестирања (познавање енглеског језика и пословне кореспонденције) је 30. или 31. март. Тестирање кандидата обавиће се у просторијама Фондације Темпус у Београду, улица Руже Јовановић 27а (улаз из Жабљачке).
  • Кандидати који успешно ураде тестове биће позвани на даља тестирања и разговоре. Очекивани термин за разговоре са кандидатима предвиђен је за период од 1. до 5. априла 2021. године.

Молимо Вас да прочитате обавештење о обради података о личности  и уколико сте сагласни можете се пријавити на конкурс искључиво путем електронске поште на адресу hr@tempus.ac.rs

Потребно је послати:

  • ЦВ, тј. Биографију, на српском или енглеском језику, пожељно у Еуропасс формату 
  • Мотивационо писмо

Кандидати током пријаве могу послати и следећа документа (достављање је обавезно пре заснивања радног односа):

  • Скенирану копију дипломе (или уверења о дипломирању)
  • Уверење о радном стажу (скенирану копију радне књижице – уколико је поседујете, уверења о волонтирању и свако друго уверење о радном искуству)

Непотпуне и закаснеле пријаве неће бити узете у разматрање.

Очекује се да ће почетак рада бити у току априла 2021. године. Радни однос се заснива на одређено време са могућношћу каснијег запослења на неодређено време.

Фондација Темпус задржава право да контактира само кандидате који уђу у ужи избор, као и право да поништи или продужи овај конкурс или да у случају да пријављени кандидати не задовољавају тражене критеријуме, неком од кандидата понуди могућност запослења за неко друго радно место, а у складу са Правилником о систематизацији радних места Фондације Темпус.