Saradnik za administrativne i programske poslove

Saradnik za administrativne i programske poslove

Fondacija Tempus u okviru Grupe za visoko obrazovanje raspisuje konkurs za radno mesto: 

Saradnik za administrativne i programske poslove

Konkurs je istekao.

Najvažnije aktivnosti saradnika za administrativne i programske poslove su: 

  • praćenje i sprovođenja projekata u skladu sa zaduženjima koje mu/joj poveri koordinator Grupe za visoko obrazovanje ili upravitelj;
  • pružanje pomoći savetnicima za projekte i koordinatoru Grupe za visoko obrazovanje u svakodnevnom radu;
  • pružanje administrativno-tehničke podrške i obavljanje svih potrebnih aktivnosti za administriranje različitih faza projektnog ciklusa;
  • uređivanje vebsajta Fondacije u delu koji se odnosi na projekte i slanje informacija na mejling liste;
  • redovno ažuriranje baze projekata, u delu koji se odnosi na projekte za visoko obrazovanje sa učešćem ustanova iz Srbije kao i redovno ažuriranje liste kontakata Erazmus+ projekata;
  • logistička podrška u organizaciji koordinativnih sastanaka, radionica, kao i ostalih događaja koje organizuje Grupa za visoko obrazovanje;
  • arhiviranje dokumentacije koja se odnosi na sprovođenje Erazmus+ programa;
  • obavljanje i drugih poslova u skladu sa odlukom neposrednog rukovodioca, upravitelja i internim aktima Fondacije.

Uslovi: 

  • diploma visokog obrazovanja (minimum VII1 po starom režimu studija, odnosno minimum osnovne akademske studije u trajanju od četiri godine) ili izuzetno student završnih godina studija uz minimalno godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
  • poznavanje engleskog jezika na nivou C1;
  • poznavanje francuskog i nemačkog jezika je poželjno;
  • sposobnost rada sa programima koji su deo Microsoft Office paketa (Word, Excel, PowerPoint);
  • dobre prezentacione i komunikacione veštine;
  • sposobnost za  samostalan rad i za rad u timu;

Fondacija Tempus će vršiti testiranje svih kandidata koji uđu u uži izbor i to: 

  • Testiranje poznavanja engleskog jezika (pod šifrom). 

(Ukoliko je kandidat već polagao engleski jezik prilikom učešća na našim prethodnim konkursima, i nakon toga prošao u sledeći krug selekcije kandidata, potrebno je da taj podatak napomene u prijavi.)  

  • Testiranje poznavanja poslovne korespondencije (pod šifrom). 
  • Testiranje poznavanja IKT alata značajnih za radno mesto (pod šifrom).

Utvrđivanje mogućnosti uklapanja u postojeće radno okruženje kroz testove ličnosti (psihološke testove) i individualne razgovore sa kandidatima, na srpskom i engleskom jeziku, može biti organizovano za kandidate u najužem izboru. 

Termini testiranja i razgovora

  • Očekivani datum testiranja (poznavanje engleskog jezika, poslovnekorespondencije i IKT alata značajnih za radno mesto) je  11. jul 2022.  godine. Testiranje kandidata obaviće se u prostorijama Fondacije Tempus u Beogradu,  Žabljačka 12.
  • Kandidati koji uspešno urade testove biće pozvani na dalja testiranja i razgovore. Predviđeno je da razgovori sa kandidatima budu organizovani u periodu između 13. i 15. jula 2022. godine. 

Molimo Vas da pročitate obaveštenje o obradi podataka o ličnosti  i ukoliko ste saglasni možete se prijaviti na konkurs isključivo putem elektronske pošte na adresu hr@tempus.ac.rs

 

Potrebno je poslati:  

  • CV, tj. Biografiju, na srpskom ili engleskom jeziku, poželjno u Europass formatu 
  • Motivaciono pismo

Kandidati tokom prijave mogu poslati i sledeća dokumenta (dostavljanje je obavezno pre zasnivanja radnog odnosa): 

  • Skeniranu kopiju diplome (ili uverenja o diplomiranju)
  • Uverenje o radnom stažu (skeniranu kopiju radne knjižice – ukoliko je posedujete, uverenja o volontiranju i svako drugo uverenje o radnom iskustvu)

Nepotpune i zakasnele prijave neće biti uzete u razmatranje. 

 

Očekuje se da će početak rada biti u prvoj polovini avgusta 2022. godine. Radni odnos se zasniva na određeno vreme sa mogućnošću kasnijeg zaposlenja na neodređeno vreme. 

 

Fondacija Tempus zadržava pravo da kontaktira samo kandidate koji uđu u uži izbor, kao i pravo da poništi ili produži ovaj konkurs ili da u slučaju da prijavljeni kandidati ne zadovoljavaju tražene kriterijume, nekom od kandidata ponudi mogućnost zaposlenja za neko drugo radno mesto, a u skladu sa Pravilnikom o sistematizaciji radnih mesta Fondacije Tempus.