Конкурсни рок за пријаву ЦЕЕПУС ИИИ институционалних мрежа за академску 2019/2020. отворен је до 15. јануара 2019. године. Размене студената и академског особља у програму ЦЕЕПУС ИИИ се првенствено одвијају у оквиру институционалних мрежа које су груписане према ширим тематским областима и усмерене ка истраживању одређеног подручја значајног за све учеснице мреже. Мрежу чине најмање три високошколске установе из барем две ЦЕЕПУС државе-чланице, при чему једна установа обавља улогу координатора мреже.
Право учешћа из Републике Србије имају акредитоване самосталне државне високошколске установе и њихове чланице (нпр. факултети, али је могуће учешће и појединачних смерова, департмана итд, уз подршку и сагласност матичне високошколске институције). Високошколске установе се могу прикључити постојећој мрежи или учествовати у формирању нове мреже. У случају прикључења постојећој мрежи, најпре је потребно ступити у контакт са координатором мреже и испитати могућност за прикључење у наредном року за пријаву. Мреже се одобравају на период од једне академске године и рок за пријаву мрежа (и обнављање рада постојећих) је 15. јануар за наредну академску годину.
Пријава учешћа институција у ЦЕЕПУС ИИИ мрежама
Координатор подноси пријаву мреже, а све институције које учествују у мрежи (и у својству координатора и као партнери) у електронску пријаву за одређену мрежу треба да приложе одговарајућу документацију:
- Леттер оф Ендорсемент – писмо подршке пријави мреже којим се потврђује да ће студенти са других партнерских институција унутар мреже бити изузети трошкова плаћања школарине (документ потписују искључиво ректор или проректор у случају чланица универзитета или директор у случају високих школа);
- Леттер оф Интент – писмо о намерама којим се гарантује да ће одлазним студентима унутар мреже у потпуности бити признат период студирања на партнерској институцији (овај документ може потписати и представник факултета (декан или лице овлашћено за међусобно признавање, али уз сагласност ректора или проректора у случају чланица универзитета, односно директора у случају високих школа).
- Информације о студијском програму на енглеском језику (Цуррицулум), који садржи информације о ЕСПБ бодовима (могуће приложити у виду линка);
- Документа која се односе на програм заједничких студијских програма, уколико то спада у делокруг мреже (овај документ је опцион).
Мреже које су активне у текућој академској години нису у изричитој обавези да поново прилажу наведена документа осим уколико није дошло до промена (попут нпр. укључивања нових партнера у мрежу – у том случају новоукључена институција треба да у систем приложи поменуту документацију). Међутим, као наставак процеса обнављања документације који је промовисан и у претходном циклусу пријаве мрежа, препоручује се да сва документација која је потписана пре више од 3 или 4 године буде ажурирана тј. да институције у том случају у одговарајућу мрежу приложе нова документа.
У оквиру процедуре разматрања поднетих мрежа након 15. јануара уследиће провера документације за све пријављене мреже и уколико се установи да неки од докумената није валидан (нпр. да писмо подршке пријави мреже није потписан од стране ректора/проректора), уколико је непотпун или застарео, то може повући одузимање ”организационих поена” који могу утицати на коначно одобравање или пласман наведених мрежа.
Техничка упутства и додатне информације у вези пријаве мрежа
- Детаљније информације о конкурсном року за пријаву мрежа за 2019/20. годину доступне су на овом линку.
- За начин генерисања докумената Леттер оф Ендорсемент и Леттер оф Интент на стр. 12 Смернице за ЦЕЕПУС локалне контакт особе описан је преглед корака, а у остатку документа се налазе додатне корисне информације везане за улогу и активности локалних контакт особа.
- Како би особа била додата као ЦЕЕПУС локална контакт особа у име одређене институције и придружила се пријави неке ЦЕЕПУС мреже за академску 2019/20. годину, неопходно је да аплицира за добијање Нетwорк улоге у ЦЕЕПУС систему уколико је већ не поседује; у оквиру документа Упутство за институције о процедури измене ЦЕЕПУС локалне контакт особе ставке 1-5 описују кораке у том правцу. Молимо да имате у виду да је Националној ЦЕЕПУС канцеларији ради формалног завршетка процедуре постављања локалне контакт особе у систему потребно доставити допис описан под ставком 1. То значи да ће Национална ЦЕЕПУС канцеларија моћи да формално одобри Нетwорк захтеве како би координатор мреже могао да дода локалне контакт особе у пријаву мреже у име институција-учесница, али да процедура постављања конкретне локалне контакт особе са одговарајућим привилегијама у систему може бити формално завршена тек по добијању наведеног дописа.
- Презентација са регионалних информативних дана о начину укључивања институција у рад ЦЕЕПУС мрежа доступна је овде.