Овај конкурс је затворен. За актуелне конкурсе за посао погледајте нашу страницу конкурси.
Фондација Темпус расписује конкурс за ново радно место за следећу позицију:
Асистент за административне послове
Конкурс је отворен до 07. априла 2019. године у 23:59 часова.
Фондација Темпус ће вршити тестирање свих кандидата који уђу у ужи избор и то:
- Тестирање познавања енглеског језика (под шифром) је елиминационо.
(Уколико је кандидат већ полагао енглески језик приликом учешћа на нашим претходним конкурсима, и након тога прошао у следећи круг селекције кандидата, потребно је да тај податак напомене у пријави)
- Тестирање способности пословне кореспонденције (под шифром).
- Тестирање дигиталне писмености (под шифром).
Утврђивање могућности уклапања у постојеће радно окружење кроз тестове личности (психолошке тестове) и индивидуалне разговоре са кандидатима може бити организовано за кандидате у најужем избору.
Термини тестирања и разговора:
- Очекивани датум тестирања (познавање енглеског језика, пословне кореспонденције и дитигалне писмености) је 10. април 2019. године. Тестирање кандидата обавиће се у просторијама Фондације Темпус у Београду, улица Руже Јовановић 27а (улаз из Жабљачке).
- Кандидати који успешно ураде тестове биће позвани на даље тестирање и разговоре. Очекивани термин за индивидуалне разговоре са кандидатима је у периоду од 12. до 15. априла 2019. године.
Молимо Вас да прочитате обавештење о обради података о личности овде и уколико сте сагласни можете се пријавити на конкурс искључиво путем електронске поште на адресу hr@tempus.ac.rs
Потребно је послати:
- CV, тј. биографију на српском или енглеском језику, пожељно у Europass формату
- Мотивационо писмо
Кандидати током пријаве могу послати и следећа документа (достављање је обавезно пре заснивања радног односа):
- Скенирану копију дипломе (или уверења о дипломирању)
- Уверење о радном стажу (фотокопија радне књижице – уколико је поседујете, уверења о волонтирању и свако друго уверење о радном искуству)
Непотпуне и закаснеле пријаве неће бити узете у разматрање.
Очекује се да ће почетак рада бити у другој половини априла 2019. године. Радни однос се заснива на одређено време.
Фондација Темпус задржава право да контактира само кандидате који уђу у ужи избор, као и право да поништи или продужи овај конкурс или да у случају да пријављени кандидати не задовољавају тражене критеријуме, неком од кандидата понуди могућност запослења за неко друго радно место, а у складу са Правилником о систематизацији радних места Фондације Темпус.
Опис послова:
- јављање на телефон;
- пријем странака и послужење;
- пријем, завођење и слање поште Фондације;
- сервисирање листе контаката набављача Фондације и уношење контаката у финансијску базу Фондације;
- архивирање документације;
- подршка у организацији догађаја;
- набавке канцеларијског и потрошног материјала;
- старање о канцеларијском материјалу Фондације;
- старање о архиви Фондације;
- скенирање, фотокопирање и факсирање докумената, као и остали административни послови;
- пружање техничке и административне подршке у свакодневном раду Фондације;
- праћење текућих активности Фондације ради обављања посла из свог делокруга;
- обављање и других послова у складу са одлуком непосредног руководиоца, координатора групе и управитеља и интерним актима Фондације.
Услови:
- диплома средњег образовања – која одговара старом IV нивоу стручне спреме (гимназија или средња стручна школа);
- познавање енглеског језика на нивоу B2;
- најмање годину дана радног искуства на истим или сличним пословима;
- способност рада са програмима који су део Microsoft Office пакета (Word, Excel, Powerpoint);
- добре комуникационе вештине;
- способност за рад у тиму.