Хигхер едуцатион (ХЕ) институтионс фром тхе Републиц оф Сербиа тхат аре интерестед ин јоининг тхе ЦЕЕПУС програм цан до со ас партнерс ор цоординаторс оф тхе ентире нетwорк.
Еверy ХЕ институтионс тхат партиципатес ин тхе нетwорк ацтивитy неедс то хаве оне десигнатед персон тхат ис а мембер оф тхе ацадемиц стафф анд тхат wилл репресент тхе институтион. Тхат ис, а лоцал ЦЕЕПУС цоординатор ор а лоцал цонтацт персон.
Иф тхе лоцал цонтацт персон хас нот партиципатед ин мобилитиес приор то тхе нетwорк апплицатион процесс тхеy хаве то регистер он тхе цеепус.инфо wебсите. Хоwевер, иф тхеy алреадy хаве а регистеред аццоунт, тхеy схоулд онлy реqуест а “Нетwорк роле” ин тхе сyстем, анд ин тхе неxт степ тхеy схоулд филл ин информатион абоут тхеир институтион (wхицх wоулд бе регистеред ас тхе партиципатинг унит фор тхе нетwорк).
Афтер тхе Натионал ЦЕЕПУС Оффице аппровес тхе реqуест фор тхе “Нетwорк роле”, тхе цоординатор оф тхе wхоле нетwорк цан адд тхе неw партиципатинг унит.
Оне персон цан бе тхе маин цоординатор оф онлy оне нетwорк анд цан онлy серве ас тхе маин цонтацт фор а партиципатинг унит ин уп то фоур дифферент нетwоркс.
Јоининг ан еxистинг нетwорк / аддинг а неw партнер то тхе нетwорк апплицатион анд цомпулсорy доцументс
Хигхер едуцатион институтион тхат wантс то јоин ан еxистинг ЦЕЕПУС нетwорк схоулд цонтацт тхе маин ЦЕЕПУС цоординатор оф тхе цертаин нетwорк анд еxплоре тхе поссибилитy оф партиципатион. Иф тхе институтионс агрее он цооператион, тхе институтион јоининг тхе нетwорк муст десигнате а лоцал цонтацт персон. Ин тхе неxт степ тхе цоординатор оф тхе wхоле нетwорк аддс а неw партнер институтион (репресентед бy а лоцал цонтацт персон) ин тхе нетwорк апплицатион анд цонтинуе wитх тхе нетwорк апплицатион процесс ас десцрибед фуртхер.
Регистратион оф тхе неw ЦЕЕПУС нетwорк
Wхен регистеринг а неw нетwорк ас а цоординатор тхе процедуре ис тхе саме, еxцепт ит ис нецессарy то хаве ат леаст фоур море институтионс тхат хаве релатед программес алреадy селецтед ас партнерс ин фор тхис нетwорк. Иф ан институтион wисхес то цоординате тхе wорк оф а нетwорк, приор еxпериенце ас партиципантс ин тхе программе ис рецоммендед.
Нецессарy доцументс
Еацх партиципатинг унит оф а нетwорк неедс то уплоад тхе фоллоwинг доцументс:
- Леттер оф Ендорсемент муст бе субмиттед ас парт оф тхе апплицатион процесс, сигнед бy тхе рецтор ор а вице-рецтор, цертифyинг тхат студентс фром отхер институтионс партиципатинг ин а ЦЕЕПУС нетwорк wилл бе еxемптед фром туитион феес.
- Леттер оф Интент wхицх гуарантеес фулл рецогнитион оф тхе студy период ат анотхер ЦЕЕПУС едуцатионал институтион фор оутгоинг студентс схоулд бе сигнед бy ан аутхоризед персон фор мутуал рецогнитион фор еацх партиципатинг фацултy. Фром тхе нетwорк апплицатион цалл фор 2025/26. тхис доцумент схоулд алсо бе сигнед бy тхе лоцал цонтацт персон.
Доцументс аре генератед ин тхе цеепус.инфо сyстем, анд бy сигнинг анд уплоадинг тхесе доцументс, ит ис цонфирмед тхат тхе институтион агреес wитх тхе рулес оф партиципатион ин тхе програм.
Нетwоркс тхат аре цуррентлy ацтиве, фор тхе апплицатион роунд фор тхе ацадемиц yеар 2025/26. хаве то филл ин алл тхе нетwорк информатион агаин, ас тхе ЦЕЕПУС программе ис бегиннинг итс неw цyцле – ЦЕЕПУС ИВ.
* А десцриптион оф тхе студy программе ин Енглисх wитх информатион он ЕЦТС цредитс ис но лонгер реqуиред синце тхе цалл фор 2025/2026 ацадемиц yеар
Ин цасе тхе нетwорк хас Јоинт Студy Программе ор Тхесе ен Цотутелле: доцументс релатед то тхе имплементатион оф тхесе ацтивитиес алсо муст бе уплоадед дирецтлy то тхе сyстем (то тхе јоинт ацтивитy сецтион оф тхе нетwорк апплицатион).
Апплицатион процедуре
А нетwорк апплицатион ис субмиттед он тхе цеепус.инфо хоме паге анд тхе цоординатор оф тхе ентире нетwорк хас тхе респонсибилитy оф филлинг ин тхе апплицатион анд субмиттинг ит бефоре тхе деадлине. Тхис инцлудес цомплетинг тхе апплицатион форм он тхе ЦЕЕПУС платформ, аддинг партнерс, анд верифyинг тхат партнерс хаве субмиттед тхе реqуиред доцументс.
Тхе деадлине фор субмиттинг тхе нетwорк апплицатион фор тхе ацадемиц yеар 2025/26. ис Новембер 30тх.
Онце тхе деадлине фор нетwорк апплицатионс хас пассед, тхере фоллоwс а формал верифицатион процесс фор еацх апплицатион анд итс аццомпанyинг доцументатион (иф нецессарy, реqуестс фор аддитионал доцументатион маy бе сент), фоллоwед бy тхе нетwорк евалуатион процесс.
Онлy тхе нетwоркс тхат субмиттед тхе апплицатион ин а тимелy маннер (бy Новембер 30тх) хаве тхе оппортунитy то адд тхе доцументатион бy Децембер 15тх. Аддинг ор цхангинг партнерс ис нот поссибле афтер тхе деадлине фор нетwорк регистратион (Новембер 30тх).
Нетwорк евалуатион процесс
Еxпертс евалуате тхе нетwоркс басед он тхе гуиделинес оф тхе Централ анд Натионал ЦЕЕПУС Оффицес, аwардинг тхем а цертаин нумбер оф поинтс. Тхе фоцус хере ис алсо он тхе цохеренце оф тхе программе, тхе wаy еацх партнер цонтрибутес то тхе qуалитy оф тхе программе, анд тхе инноватион оф тхе аппроацхес усед.
Ин аддитион то тхе аппровед нетwоркс, соме нетwоркс wилл бе он а ресерве лист (умбрелла нетwоркс), wхицх до нот рецеиве сцхоларсхип монтхс бут аре ентитлед то усе тхе унусед сцхоларсхип монтхс ин а гивен ацадемиц yеар. Ат тхе верy енд оф тхис процесс, тхе Интернатионал Цоммиссион дистрибутес тхе тотал натионал qуота амонг тхе аппровед нетwоркс.