Услови за пријаву
Свака земља учесница ЦЕЕПУС програма одређује које установе са њене територије имају право учешћа у програму. У Републици Србији, право учешћа у ЦЕЕПУС програму имају студенти, наставно и ненаставно особље са високошколских установа. Програмом су дефинисани и додатни услови које кандидати морају да испуне како би имали право учешћа у програму.
Формални услови за учешће у мрежној мобилности су:
- Кандидат је студент или запослени на установи која је део мреже у оквиру које би се реализовала мобилност; у мрежи могу да учествују и уже организационе јединице високошколске установе (до нивоа департмана/катедре); уколико је мрежа дефинисана на овај начин, како би се пријавио у својству мрежног кандидата, појединац мора да припада најужој организационој јединици установе која је пријавила учешће у конкретној мрежи;
- Студент мора да има завршена најмање два семестра студија, осим када се пријављује за краткотрајне групне мобилности (екскурзије и летње/зимске школе);
- Наставно особље које се пријављује за учешће у размени има обавезу предавачког или менторског рада у земљи домаћину од најмање шест наставних сати за сваких пет радних дана;
- Ненаставно особље мора да буде активно укључено у рад мреже;
- Кандидат мора да има држављанство једне од земаља чланица ЦЕЕПУС-а.
Кандидати морају да имају држављанство једне од земаља чланица ЦЕЕПУС-а. Уколико га немају, а имају статус редовног студента или су запослени на високошколској установи која има право учешћа у програму, треба да приложе документ који то потврђује (Еqуал Статус Доцумент).
Овај документ нема одређен образац, већ је само неопходно да га овери високошколска установа. За више информација, погледајте одговор на питање Цан И апплy фор а ЦЕЕПУС грант иф И до нот хаве тхе цитизенсхип оф а ЦЕЕПУС мембер стате? на цеепус.инфо веб-сајту у одељку ХОW.
Формални услови за ванмрежне (фреемовер) мобилности су:
- Студент мора да има завршена најмање два семестра студија, осим када се пријављује за краткотрајне групне мобилности (екскурзије и летње/зимске школе);
- Студент мора да прибави и приложи у пријаву прихватно писмо (Фреемовер: Леттер оф Аццептанце – Студент) које је оверила установа домаћин и два писма препоруке које је оверила матична високошколска установа (Фреемовер: Леттер оф Рецоммендатион – Студент); ова документа се прилажу искључиво на прописаном обрасцу који се налази на цеепус.инфо платформи;
- Кандидати у категорији наставног особља морају да прибаве прихватно писмо установе домаћина (Фреемовер: Леттер оф Аццептанце – Теацхер);
- Наставно особље има обавезу предавачког или менторског рада у земљи домаћину од најмање шест наставних сати за сваких пет радних дана;
- Кандидати морају да испуњавају претходно наведени услов држављанства.
Рокови за пријаву
Рок за пријаву за академску размену мрежних кандидата у зимском семестру је 1. јун, док је рок за пријаву ванмрежних кандидата 1. јул. Рок за пријаву за размену током летњег семестра је 1. новембар и важи за мрежне и ванмрежне кандидате.
Осим што се разликују по документацији која се подноси приликом подношења пријаве и роковима за њено подношење, процес обраде и номинације пријава кандидата који се пријављују за мобилност као мрежни или фреемовер разликују се и у самом циклусу одобравања поднетих пријава.
Пријаве мрежних кандидата одобравају четири инстанце: најпре их номинује локална контакт особа на матичној установи, након чега национална ЦЕЕПУС канцеларија земље порекла врши формалну проверу пријаве и номинује је тј. прослеђује је установи домаћину. Пошто је локална контакт особа на установи домаћину одобри, пријава долази до националне ЦЕЕПУС канцеларије државе домаћина, која након завршне провере пријаве и доступних стипендијских месеци за одређену мрежу врши коначну доделу стипендије и обавештава стипендисту о исходу.
Процес одобравања фреемовер пријава је једноставнији. Процес одобрења пријаве састоји се од две фазе: пријаву проверавају национална ЦЕЕПУС канцеларија земље порекла и национална ЦЕЕПУС канцеларија земље домаћина.
Имајући у виду да се ЦЕЕПУС програм заснива на раду институционалних мрежа, предност се даје мрежним кандидатима, док је расположива квота за фреемовер мобилности значајно мања и ове размене често могу да се одобре само за летњи семестар.
Статус својих пријава кандидати могу да прате у систему, а обавештење о одобрењу или одбијању пријаве добијају имејлом.
Последњи корак је формално прихватање пријаве кандидата у ЦЕЕПУС систему. Прихватањем пријаве у систему, кандидат прихвата и правила програма и сагласан је са обавезама које програм прописује, а које су доступне на страници цеепус.инфо, у делу Облигатионс Студент, Облигатионс Теацхер, Облигатионс Интенсиве Цоурсес анд Еxцурсионс, Облигатионс Университy Стафф или Облигатионс нетwорк меетингс у зависности од врсте кандидата.