Rok za prijavu za stipendije za zimski semestar je 15. jun, dok je rok za prijave za letnji semestar 31. oktobar.

Pored ova dva roka, postoji i poseban rok za prijavu mobilnosti van mreža (freemovers) – 30. novembar.

Svaku prijavu u okviru mreža prvo nominuje lokalna kontakt osoba na matičnoj instituciji, nakon čega nacionalna CEEPUS kancelarija vrši formalnu proveru prijave i nominuje je, tj. prosleđuje je instituciji domaćinu. Nakon odobravanja od strane lokalne kontakt osobe na instituciji domaćinu, prijava dolazi u nacionalnu CEEPUS kancelariju države domaćina, koja nakon finalne provere prijave i dostupnih kvota stipendijskih meseci za određenu mrežu vrši konačnu dodelu stipendije i obaveštava stipendistu o ishodu.

Uslovi za prijavu

U akademskoj 2019/2020.godini razmena preko CEEPUS programa ograničena je na studente i nastavno osoblje sa državnih visokoškolskih institucija iz Republike Srbije.

Formalni uslovi za učešće u mrežnoj mobilnosti su:

• aplikant je student ili zaposleni na instituciji koja je deo mreže u okviru koje bi se realizovala mobilnost;
• student mora da ima završena najmanje dva semestra studija;
• nastavno osoblje ima obavezu predavačkog ili mentorskog rada u zemlji- domaćinu od najmanje šest nastavnih sati za svakih pet radnih dana;
• državljanstvo jedne od zemalja članica CEEPUS-a ili status redovnog studenta u jednoj od zemalja članica CEEPUS-a.
• Ako student nije državljanin jedne od zemalja-članica programa, a redovni je student u državi-članici CEEPUS-a, treba da priloži potvrdu o akademskom statusu (Equal Status Document).
• I za zaposlene na CEEPUS partnerskoj instituciji koji nemaju državljanstvo države-članice CEEPUS-a postoje dodatni kriterijumi za prijavu (za više informacija, videti pitanje br. 5, odeljak Applying for a CEEPUS grant).

Formalni uslovi za freemover mobilnosti su:

• student mora da ima završena najmanje dva semestra studija;
• student mora da pribavi prihvatno pismo od institucije prijema (Freemover Letter of Acceptance) i dva pisma preporuke od matične ustanove (Freemover Letter of Recommendation);
• nastavno osoblje mora da pribavi prihvatno pismo institucije prijema (Freemover Letter Teacher Documentation)
• nastavno osoblje ima obavezu predavačkog ili mentorskog rada u zemlji-domaćinu od najmanje šest nastavnih sati za svakih pet radnih dana;
• prethodno navedeni uslov državljanstva.